要想科研搞得好，文献阅读少不了。文献一般多且杂，但使用功能强大的文献管理软件则能节省很多时间和精力。EndNote就是这样一款功能强大的文献管理和编辑软件，其具有文献分组、文献共享、文献信息统计分析、修改参考文献样式等功能，能帮助你在论文中管理你想要插入的参考文献，统一更改文献的格式。对于想要针对性的投稿某家杂志的文章，还可以下载该杂志的参考文献引用格式，动动鼠标，就调好啦。除此之外EndNote还支持pubmed上直接导入数据，同时还可以在它的官网查询各个期刊的参考文献格式的具体要求。
此前为大家介绍了EndNote工作窗口以及一些操作方法，今天就继续为大家拓展一下EndNote数据库的建立与分享教程
1. 创建个人的EndNote Library
① 创建及保存 EndNote Library：选择 File > New 创建并保存个人文献数据库。
2. 导入PDF文件
① 导入PDF文件：如果您在本地拥有文献全文的PDF文件，您可批量导入PDF文件至EndNote, 选择File > Import可导入单篇PDF或批量导入一个文件夹。
② PDF批量导入EndNote ：勾选两个选项，导入文件夹可连同子文件夹一同导入至 EndNote。EndNote可帮助为该文件夹新建一个组，并保留原有分类设置。
3. 从数据库网站导入文献
① 从数据库网站导入文献：例如从Web of Science数据库可直接导入文献信息至 EndNote，勾选相关文献信息> 保存至EndNote desktop，可直接将.ciw文档导入至EndNote。
② 许多在线数据库会提供EndNote的导出格式：数据库中导出参考文献的选项如Export, Download, Cite, EndNote, Save, Send to…, Citation manager, Citation, RIS format…下载后的文件可直接自动导入的格式为*.enw / *.ris / *. ciw / *.nbib
4. 文献分组管理与分享
① 分组管理：选择Groups > Create Group。EndNote支持多种分组方式管理个人文献数据库。您可选中所需文献并拖拽至分组中。同一篇文献可保存在不同分组中，且不会存在重复保存的情况。
② 智能分组：选择Groups > Create Smart Group按照设置条件自动挑选符合条件的记录，在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入Smart Group。
③ 组合分组：选择Groups > Create From Groups挖掘已建组间的关系，EndNote将已经设置好的组用AND, OR和NOT进行组与组之间的匹配。如寻找组与组之间的交集或并集等，在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入组中。
分组共享
④ 在快捷菜单栏选择 “Share this group”，注意创建的smart groups不能分组共享。
⑤ 输入分享人的邮箱，设置共享权限“只读或读写”，即可分享文献。
⑥ 对方可通过邮箱的链接进入到EndNote Online登录界面，登录即可查看分组共享的文献。
5. 注册个人账户，随时随地同步您的个人文献数据库
您可以将个人文献数据库中的文献题录信息，附件及标注信息与EndNote Desktop版，Online版，EndNote Web和iPad进行同步，使用同一注册账户即可登录不同客户端。
四种客户端登录方式：
EndNote Desktop版
① 开始使用：打开我的Library在菜单栏 “Edit” 选项卡里面选择 “Preferences”。
② 注册登录：在 “Sync” 功能中输入EndNote Account Credentials。用 EndNote Online 版账户登录或创建一个新账户。如果您拥有Web of Science账户也可与EndNote Online关联，实现账户中的文献同步。
EndNote Online版
登录你的Library：用邮箱注册一个账户即可登录EndNote Online版及iPad app。EndNote 21新推出EndNote Web，供EndNote Desktop用户在线访问。
6. 轻松与合作伙伴分享个人 Library
① 点击菜单栏File > Share即可开始共享个人文献Library。
② 个人邀请:您可以通过输入EndNote用户的email地址来邀请其他成员共享Library，同时可附留言给共享成员。
③ 邀请人数提升至1000位合作伙伴：您可邀请最多1000位合作伙伴来共享Library，同时可通过设置“只读或读写”权限进行Library共享，有读写权限的共享成员可对Library进行文献共享、修改、增加、删除、新建组、添加附件、做笔记等任意编辑，并且您可在活动日志里面查看共享成员的活动记录；只读权限的共享成员则仅可查看Library中的文献信息不得删改。
④ 管理合作团队：您可以提醒合作团队成员接受共享Library邀请，或在项目完成后移除共享成员。
⑤ Library 数量共享无上限：您能够与其他EndNote用户伙伴共享无限数量的 Library，您也可接受来自其他合作伙伴的共享邀请，选择 File > Open Shared Library。
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