文献管理——EndNote进阶教程

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颗粒学报 2024/12/27

在之前的写作中,小编为大家介绍了如何使用EndNote插入文献(错过的小伙伴请点击:码住!Endnote超详细使用方法),实际上EndNote的功能远不止于此。作为一款与SCI“师出同门”(Thomson Scientific 公司)的科研神器,EndNote英文文献管理功能在同类型软件中出类拔萃。工欲善其事必先利其器,本次小编将带领大家取用精华、摒弃糟粕,高效准确地将浩如烟海的文献资料分门别类,完成科研大神的华丽蜕变!

1、文献去重

在网络数据库中进行在线检索导入文献,不可避免地会出现重复引文数据,此时可以利用EndNote X9进行查找去重。

操作步骤:

文献→查找重复文献→选择要保留的纪录

大家也可直接设定在线检索时自动去重:编辑→首选项→查重→自动去掉重复结果,这样在检索导入文献时,如当前数据库中已存在某引文数据,则不再重复导入。

2、群组管理

在EndNote左侧程序界面右键点击“我的分组”,可以看到分组菜单,包括① 创建组;② 创建智能组;③ 创建组集 三类主要功能。

① 创建组:选中列表区域的引文数据并手动拖入分组;

② 创建智能组:多条件筛选当前数据库,符合条件的文献自动分组;

③ 创建组集:相当于多个分组的集合。

3、文献共享

在之前的EndNote软件版本中,共享文献只能通过共享个人数据库的“enl文件”来实现。而EndNote X9新增了分组共享功能,只需将指定文件拖入分组中即可实现精准分享。

操作步骤:

在EndNote右侧程序界面选中待共享的分组,右键点击“分享组”。同步之前需要注册EndNote 账号,随后在弹出的对话框中输入共享用户的E-mail地址并分配阅读权限(“读写”或“只读”)。


4、全文查找下载

操作步骤:

选定文献列表中的引文数据,右键点击“查找全文”。

需要说明的是,查找全文过程中电脑必须处于联网状态。对于某些未能下载到PDF全文的参考文献,一般原因是没有对应数据库的下载权限,建议利用内部网或者VPN查找全文。

PS:引文数据左侧有“回形针“标识则表示该参考文献具有PDF全文内容。EndNote自动下载的文献全文一般保存在个人数据库“enl文件”的同根目录下“Data文件夹”下的PDF文件夹中。


5、文献阅读

选定文献列表中的引文数据,右键选择“标记已读、标记未读、评级”,可以根据文献是否已读(状态标识为实心圆、标题加粗表示文献未读;状态标识为空心圆、标题未加粗表示文献已读)进行排序,也可以根据文献星标进行排序。 

1)添加笔记

① 单篇添加笔记 

操作步骤:

在EndNote右侧界面文献预览区域点击“Reference”并在Research Notes栏目中填入信息。

② 批量添加笔记

操作步骤:

选定文献列表中需要批量添加笔记的引文数据,右键点击“显示选中文献”,工具→更改/移动/复制字段…,在弹出的下拉菜单选择“Research Notes”,添加笔记后,点击确定即可。

该方法也可以批量删除Research Notes,工具→更改/移动/复制字段…,在弹出的下拉菜单的修改框中选择“清除字段”即可。


(2)添加附件

添加附件一般有两种方法:

① 手动拖拽文件到File Attachments下

② 文献→文件附件→附加文件

(3)添加图片

操作步骤:

在文献预览区域点击“Reference”,右键点击“Figure”,图片→附加图片,选择文件,确定。

图片添加完成后文献预览区域Figure栏目即会显示该图片,并且可以在 Caption栏目对其进行命名。

6、文献信息统计分析

EndNote X9中新增了对当前数据库参考文献的统计分析功能,例如对当前数据库中参考文献的第一作者(Author)、作者地址(Author Address)、年份(Year)、期刊名称(Secondary title)以及关键词(Keywords)等条目进行统计分析。 


操作步骤:

1、工具→学科参考书目;

2、在弹出的选定字段列表中选择统计变量;

3、点击“记录”进行排序 ;

4、导出统计结果(可自行设置输出样式、统计结果布局)。

7、Group文献引文报告

引文索引界大佬Web of Science与EndNote强强联合,在 EndNote X9中推出了可查看文献引文报告的新功能,方便大家快速分析参考文献的影响力。

注意:只有来自Web of Science或 U.S. National Library of Medicine的文献记录才能使用此功能。

文献参考:

[1] 万震,曹志林. 手把手教你使用EndNote X9.

[2] 青秀玲,欧阳峥峥. Endnote高级功能与案例解析.

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